Rozeznanie ofertowe na transmisję online 3 wydarzeń
W związku z planowaną organizacją 3 konferencji w formule hybrydowej, w ramach projektu Ścieżki Współpracy, Fundacja Fundusz Współpracy zwraca się z prośbą o przesłanie ofert na realizację transmisji online.
Źródło finansowania: Unia Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 – Projekt "Ścieżki współpracy - wsparcie dla podmiotów wdrażających współpracę międzynarodową"
Przedmiot zapytania:
Realizacja kompleksowej usługi transmisji online 3 bliźniaczych konferencji skierowanych do uczestników projektu. Transmitowana będzie wyłącznie część formalna (ok. 2-3h; wystąpienia kilku osób wraz z prezentacjami powerpoint). Konferencje odbędą się w poniższych terminach i lokalizacjach:
- 17.02.2022 - Kraków
- 22.02.2022 - Warszawa
- 24.02.2022 - Poznań
Ramowy zakres prac związanych z organizacją i transmisją konferencji:
- transmisja online wystąpień ok. x osób (liczba do ustalenia)
- napisy (belki) pod osobami mówiącymi.
- obraz z min. dwóch/trzech kamer (1x statyczna na szerokim, 1x operator na zbliżenia, ewentualnie 1x operator ruchomy)
- mikser, obraz z prezentacją, możliwość wyświetlenia filmu z innego źródła.
- nagłośnienie (mikrofony/ mikroporty)
- oświetlenie sceniczne, ledbary, inne
- nagranie całości,
- montaż reportażu (skrótu do 3/5 minut, + setki z kilkoma osobami)?
- obraz transmitowany na www i na FB oraz YT
- Podgląd na scenie
Termin składania ofert:
Ze względu na bardzo bliskie terminy konferencji - uprzejmie prosimy o przesyłanie ramowej oferty najszybciej jak to możliwe, najpóźniej do czwartku 10.02.2022 r. do godziny 23:59.
Oferty należy wysyłać droga mailową, na adres msamecki@cofund.org.pl
___
Uzuepełnienie:
- Prosimy o przesyłanie ofert w kwotach BRUTTO.
- Wydarzenia będą miały powtarzalny scenariusz (ramowo):
- montaż / przygotowanie sali i sprzętu
- 11:00 - pełna gotowość / rozpoczęcie rejestracji uczestników
- 12:00 -14:00 - część oficjalna wydarzenie hybrydowe (stacjonarne + transmisja live)
- 14:00 - 15:00 - przerwa dla uczestników / DEMONTAŻ sprzętu do transmisji i nagłośniania (FIRMA musi opuścić salę, koniec zlecenia na sali)
- 15:00 - cześć warsztatowa dla uczestników
