Zapytanie ofertowe nr 31/FSC/FFW/2020 - Usługa noclegowo-gastronomiczna

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na świadczenie usługi noclegowo-gastronomicznej polegającej na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia i miejsca do spotkań grupowych dla uczestników projektu FSC zgodnie z wymaganiami opisanymi w treści Zapytania ofertowego. Warsztaty szkoleniowe organizowane są w ramach realizacji działań w projekcie „Forest School Center” (nr projektu POWR.04.03.00-00-0037/18-00) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

Przedmiot zamówienia
1) Zakwaterowanie:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegu ze śniadaniem dla łącznie 34 uczestników warsztatów szkoleniowych, w tym: (dwa noclegi) zgodnie z wymaganiami:
a) zakwaterowanie ze śniadaniem w pokojach: 2-osobowych i/lub wieloosobowych, z dostępem do WC, kabin prysznicowych/wanien, umywalek, z dostępem do ciepłej wody; w pokojach powinny znajdować się co najmniej: jednoosobowe łóżka, pościel, koce, ręczniki, pojemniki na ubrania, oświetlenie górne, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego na 4 osoby), śniadanie wegetariańskie w formie szwedzkiego stołu z przynajmniej 2 ciepłymi potrawami do wyboru.
b) podczas szkolenia wszyscy uczestnicy mogą być zakwaterowani w różnych obiektach jednak na tym samym terenie.
c) obiekt noclegowy powinien znajdować się na obszarze woj. Warmińsko- Mazurskiego
d) obiekt położony na obszarze otoczonym przyrodą, z dala od dróg ekspresowych, zgiełku miasta, sprzyjający wyciszeniu i relaksacji, odpowiedni do prowadzenia zajęć w oparciu o zasoby środowiska naturalnego.
e) obiekt w bezpośredniej odległości od obszarów cennych przyrodniczo, łąk, lasów, bagien, sadów,
f) obiekt położony w odległości nie większej niż 5 km od przystanku komunikacji publicznej, w innym przypadku zagwarantowanie transportu uczestników.
2) Wyżywienie:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla: 34 uczestników warsztatów szkoleniowych w terminie 4 -6 września 2020 roku (dla każdego uczestnika: 2 obiady, 2 kolacje i serwisy kawowe przez 3 dni trwania warsztatów szkoleniowych) zgodnie z wymaganiami ZO.
Wykonawca zapewni miejsca do spotkań w ciągu dnia i wieczornych dla dwóch grup po 15 uczestników, w postaci 2 sal szkoleniowych z dostępem do naturalnego światła na kondygnacji budynku równej parterowi lub piętrze (nie dopuszcza się do wykorzystania na salę szkoleniową: podpiwniczeń, piwnic, strychów, poddaszy bez okien, poddaszy i pomieszczenia bez naturalnego oświetlenia w których naturalne oświetlenie nie spełnia standardu max 90-110m od poziomu podłogi i/lub wysokość co najmniej 130 cm min 1 okno na powierzchnię 20 m2 ). Oraz wykonawca zapewni miejsce spotkań dla dwóch grup, w ciągu dnia na terenie obiektu w otoczeniu przyrody w warunkach naturalnych, zapewniając cisze i spokój w trakcie zajęć.
Kod CPV
55000000-0

Nazwa kodu CPV
Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji: 04-06 września 2020 r.

Załączniki
Załącznik nr 2- Oświadczenie do ZO nr 31
Załącznik nr 1- Wzór oferty do ZO nr 31
Zapytanie ofertowe

Dodatkowe warunki:
Oferta skierowana jest do podmiotów ekonomii społecznej.

Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Cena (5o pkt)
Cena oferty wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo
i całkowicie w kwotach brutto zgodnie z opisem zamówienia. Jednostkowe ceny oferty określone przez Oferenta pozostaną stałe w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały zmianom. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cena oferty najtańszej
--------------------------------- x liczba możliwych do uzyskania punktów = liczba punktów
Cena oferty badanej

Wyliczona wartość zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Cena brutto obejmuje w przypadku Oferentów prowadzących działalność gospodarczą: podatek VAT, w przypadku osób fizycznych: podatek oraz składki ZUS należne zarówno od pracownika jak i pracodawcy.

2. Warunki rozliczenia należności za świadczoną usługę (max 10 pkt)
W tym kryterium ocenie podlegać będzie sposób rozliczenia należności za usługę określoną w umowie w zależności od liczby rozliczanych uczestników. Wykonawca może uzyskać:
− 10 pkt - rozliczenie umowy po kosztach wykorzystania usługi, zgodnie z faktyczną liczbą korzystających osób na miejscu danego dnia,
− 0 pkt – rozliczenie na podstawie informacji mailowej od Zamawiającego o liczbie osób korzystających z usługi, przekazanej Wykonawcy wcześniej niż 48 godziny przed rozpoczęciem świadczenia usługi.

3. Transport uczestników z i do najbliższego punktu komunikacyjnego (max 10 pkt)
Wykonawca zapewni uczestnikom w razie potrzeby transport z i do najbliższego punktu komunikacyjnego (dworzec/przystanek autobusowy, kolejowy) w ciągu 2 godzin przed rozpoczęciem i po zakończeniu warsztatów szkoleniowych. Wykonawca powinien określić rodzaj proponowanego transportu oraz liczbę osób, której może zagwarantować transport. Wykonawca może uzyskać:
− 10 pkt - transport (w razie potrzeby) więcej niż 9 uczestników do najbliższego punktu komunikacyjnego – dworzec autobusowy/dworzec kolejowy, ciągu 2 godzin przed rozpoczęciem i po zakończeniu warsztatów rekrutacyjnych w danym terminie,
− 0 pkt – brak możliwości zagwarantowania uczestnikom transportu do najbliższego punktu komunikacyjnego - dworzec autobusowy/dworzec kolejowy.

4. Dostępność obiektu na wyłączność podczas organizacji warsztatów szkoleniowych (max 20 pkt)
W tym kryterium ocenie podlegać będzie gotowość Wykonawcy do udostępnienia obiektu na wyłączność w podanym terminie, jedynie na potrzeby związane z prowadzeniem warsztatów szkoleniowych.

5. Zapewnienie uczestnikom bezpłatnych warsztatów integracyjno rozwojowych historycznych (max 10 pkt)
W kryterium oceniana będzie możliwość dostarczenia uczestnikom dodatkowych warsztatów rozwojowych w postaci warsztatów historycznych tzn. charakter warsztatów powinien pokazywać uczestnikom możliwość prowadzenia przez osoby dorosłe – pedagogów zajęć dla dzieci w wieku przedszkolnym, posiadając charakter integracyjny.

Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o wszystkie kryteria oceny ofert.
Zamówienie zostanie udzielone na realizację usług Wykonawcy, który zdobył najwyższą liczbę punktów.

Zamawiający - Beneficjent

FUNDACJA FUNDUSZ WSPÓŁPRACY
Adres: Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa

Numer telefonu: 22 4509810, Fax 22 4509803
NIP: 5260005468

Tytuł projektu
Forest School Center

Numer projektu
POWR.04.03.00-00-0037/18-00