Zaproszenie do składania ofert – przygotowanie i obsługa konferencji w ramach projektu „Centrum Wsparcia Doradczego Plus” (usługa eventowa)
Przedmiot zamówienia:
Usługa obejmuje następujące części Zamówienia:
- Część 1: Recepcja i obsługa uczestników
- Część 2: Aranżacja i prowadzenie konferencji
- Część 3: Materiały konferencyjne
- Część 4: Streaming online i oprawa akustyczno-wizualna
- Część 5: Studio konferencyjne
- Część 6: Materiał filmowy przedkonferencyjny
- Część 7: Relacja z wydarzenia (film pokonferencyjny)
- Część 8: Usługa fotograficzna
- Część 9: Event wieczorny
Miejsce: hotel na terenie Mrągowa albo w odległości 50 km od Mrągowa, ostateczne miejsce realizacji usługi będzie potwierdzone.
Uczestnicy konferencji: przedstawiciele samorządu terytorialnego (każdego szczebla, uczestnicy projektu CWD Plus) oraz Zamawiający i partnerzy projektu – łącznie maksymalnie 220 osób z całej Polski.
Cel wydarzenia: Wymiana wiedzy i doświadczeń uczestników projektu pilotażowego (CWD)
i startującego CWD Plus, integracja środowiska samorządowego oraz partnerów projektu
Termin konferencji: 14-15 czerwca 2022 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
Źródło finansowania:
Projekt „Centrum Wsparcia Doradczego Plus” jest współfinansowany w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz w 15% z budżetu państwa.
Osoby uprawnione do kontaktu:
- Pani Kamila Łozińska, tel. 798 371 387, e-mail: klozinska@cofund.org.pl
- Pan Jacek Mikuszewski, tel. 698 378 606, e-mail: jmikuszewski@cofund.org.pl
Ofertę należy przekazać w terminie do: 2 czerwca 2022 r. do godz. 09:00
Załączniki:
- Zapytanie ofertowe _obsługa konferencji_CWD
- Załącznik1_Wzór oferty_obsługa konferencji_CWD
- Załącznik 2_OPZ_obsługa konferencji_CWD
- Załącznik 3_Agenda konferencji
- Załącznik nr 4 – Istotne Postanowienia Umowy
