Organizacja 16 spotkań w 8 województwach w ramach projektu „Ścieżki współpracy”

Organizacja 16 spotkań w 8 województwach w ramach projektu „Ścieżki współpracy”

Fundacja Fundusz Współpracy w związku z realizacją projektu "Ścieżki współpracy" poszukuje wykonawcy poniższego zlecenia:

Celem zamówienia jest organizacja 16 spotkań (Olsztyn, Bydgoszcz lub Toruń, Gdańsk lub Gdynia lub Sopot, Białystok, Poznań, Szczecin, Zielona Góra, Wrocław) w ramach projektu "Ścieżki współpracy" (wynajem sal i catering) - „Ścieżki współpracy – wsparcie dla podmiotów wdrażających współpracę międzynarodową” projekt realizowany w ramach IV Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Pełna TREŚĆ ZAMÓWIENIA oraz zasady aplikowania jest dostępna w Bazie Konkurencyjności, pod tym  LINKIEM

Przedmiot zamówienia:

1.     Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 16 spotkań w 8 miastach wojewódzkich dla uczestników projektu „Ścieżki współpracy - wsparcie dla podmiotów wdrażających współpracę międzynarodową”:

a.     8 regionalnych spotkań animacyjnych – 70 uczestników, 4h

b.    8 warsztatów animacyjnych – 15 uczestników, 6h

2.     W skład  usługi wchodzą:

a.     Usługa wyżywienia oraz zapewnienia tzw. serwisu kawowego w trakcie 16 spotkań. Usługa obejmuje każdorazowo zapewnienie:

·   serwisu kawowego dla każdego z uczestników regionalnych spotkań informacyjnych (70 os. x 8 spotkań)

·   serwisu kawowego oraz 1 zestawu obiadowego dla każdego z uczestników warsztatów animacyjnych (15 os. x 8 spotkań)

W skład zestawu obiadowego wchodzić będzie: zupa, drugie danie, deser, napoje. W ofercie powinno znajdować się danie wegetariańskie. Obiad może mieć formę bufetu szwedzkiego. Do oferty należy dołączyć 2-3 przykładowe menu dla każdego z posiłków na dany dzień. W skład przerwy kawowej wchodzić będą: kawa, herbata, napoje (min. woda oraz soki owocowe), ciastka, owoce sezonowe.

b.    Wynajęcie sali konferencyjnej:

·   1 sala konferencyjna dla 70 osób dla regionalnych spotkań informacyjnych

·   1 sala konferencyjna dla 15 osób dla warsztatów animacyjnych

Wymagania wobec sali konferencyjnej: sala widna (światło dzienne), możliwość ustawienia teatralnego i stołów do pracy w czterech małych grupach zadaniowych; wyposażenie sali w min. 1 mikrofon (dla spotkań skierowanych do 70 osób), 1 komputer, 1 ekran, 1 rzutnik, 1 flipchart (z papierem i flamastrami kolorowymi), dostęp do Internetu (dla wszystkich sal).

Kod/y i nazwa CPV: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, kod CPV: 55000000-0.

Pełna TREŚĆ ZAMÓWIENIA oraz zasady aplikowania jest dostępna w Bazie Konkurencyjności, pod tym  LINKIEM