Kogo poszukujemy: Specjalista/stka ds. grantów
Wymiar czasu pracy: 1,0 etat
Liczba etatów: do 6
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wynagrodzenie: 7500 zł – 9 000 zł brutto
Poszukujemy osób, które będą wspierały zespół Fundacji w działaniach związanych z przyznawaniem grantów dla JST oraz NGO w ramach projektów współfinansowanych z Działania 5.1 FERS:
- Innowacje w Samorządzie,
- Równość Lokalnie,
- STEM Lokalnie.
Oferujemy zatrudnienie w obszarze związanym ze współpracą JST lub NGO (w projekcie Równość Lokalnie) w obszarze wdrażania innowacji społecznych na rzecz mieszkańców lokalnych społeczności.
Zakres zadań:
- Ocena wniosków o grant, składanych przez jednostki samorządu terytorialnego lub organizacje pozarządowe;
- Przygotowywanie umów o powierzenie grantu, dokumentów dotyczących wypłaty zaliczek dla grantobiorców oraz wsparcie dla samorządów lub organizacji pozarządowych, z którymi zostały podpisane umowy grantowe;
- Monitorowanie i rozliczanie udzielonego wsparcia finansowego dla samorządów lub organizacji pozarządowych;
- Udział w przygotowywaniu/modyfikowaniu dokumentacji projektowej konkursowej np. aktualizacja procedur dot. projektu grantowego;
- Współpraca z ekspertami FFW w zakresie wsparcia szkoleniowego, doradczego, mentoringowego udzielanego samorządom lub organizacjom pozarządowym uczestniczącym w projektach;
- W projekcie STEM Lokalnie – współpraca z Partnerem projektu świadczącym wsparcie merytoryczne dla zespołów badawczych – uczniów i nauczycieli,
- Monitorowanie zgodności realizacji umów z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
- Udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych dla potencjalnych grantobiorców;
- Współprowadzenie spotkań informacyjnych dla JST lub NGO w zakresie procedur aplikowania i rozliczania udzielonych grantów;
- Aktywne uczestnictwo w spotkaniach zespołu i dzielenie się wiedzą.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- udział w realizacji co najmniej 2 projektów finansowanych z funduszy unijnych, w tym znajomość Wytycznych w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków EFS+ ;
- znajomość procesów aplikacyjnych i dokumentacji wymaganej przez instytucje grantodawcze;
- znajomość zasad rozliczania projektów grantowych;
- ogólna znajomość zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego lub NGO w Polsce,
- co najmniej 2- letnie doświadczenie w projektach skierowanych do JST lub NGO;
- umiejętność prowadzenia prezentacji w formule stacjonarnej i online.
Dodatkowo
- samodzielność i wysoka kultura osobista;
- znajomość zasad korespondencji służbowej oraz umiejętność współpracy z zespołem i podmiotami zewnętrznymi;
- biegła obsługa komputera (MS Word, MS Excel, programy do komunikacji zdalnej w szczególności środowisko Google Suit);
- umiejętność pracy w terminach i skutecznego dotrzymywania deadline’ów;
Mile widziane:
- znajomość tematyki innowacji społecznych;
- znajomość procedur zamówień publicznych;
- doświadczenie w rozliczaniu projektów grantowych;
- posiadanie prawa jazdy kategorii B;
- gotowość do wyjazdów służbowych.
Co oferujemy:
- współpracę w oparciu o umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
- elastyczny tryb pracy w systemie hybrydowym (łączenie pracy w biurze warszawskim z pracą zdalną),
- możliwość zdobywania doświadczenia w ciekawym, angażującym zespole, przy dużych projektach ogólnopolskich.
Zainteresowanych prosimy o przesłanie CV oraz ew. kilku zdań uzasadnienia, dlaczego to właśnie Ty jesteś odpowiednim kandydatem/kandydatką na ogłaszane stanowisko. Prośba o wskazanie projektu, w którym chciałbyś/chciałabyś pracować.
Dokumenty należy przesłać wyłącznie w wersji elektronicznej do dnia 25.09.2026 r., na adres mailowy: znowakowska@cofund.org.pl
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Wraz z dokumentami, o których mowa wyżej, należy przesłać czytelnie podpisane oświadczenie następującej treści:
„Zapoznałam/em się z zasadami przetwarzania moich danych osobowych przez Fundację Fundusz Współpracy. W przypadku przekazania danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w ogłoszeniu wyrażam zgodę na przetwarzanie tych danych przez Administratora.”
Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „Fundusz Współpracy (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą Warszawa, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa, lub drogą mailową: cofund@cofund.org.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@cofund.org.pl.
- Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit a RODO;
- przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie określonym przez przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO;
- wykorzystania danych osobowych w następnych naborach pracowników, jeśli wyrażona zostanie zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jeśli w dokumentach rekrutacyjnych, zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust.1 RODO, to przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a.
Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do czasu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przechowywane przez okres 1 roku.
- Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności do: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
- Posiada Pan/ Pani prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych wykraczających poza ten zakres jest dobrowolne.
- Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
