Fundacja Fundusz Współpracy zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań:
Przedmiot zamówienia:
1. Usługa archiwizacji i transportu dokumentacji wytworzonej w Jednostce Finansująco – Kontraktującej Fundacji Fundusz Współpracy. Archiwizacja polegać będzie na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu ww. dokumentów w celu przekazania ich do archiwum państwowego.
2. Dokumentacja obejmuje między innymi merytoryczną dokumentację programów i projektów unijnych, dowody księgowe, postępowania zamówień publicznych, umowy zlecenia.
3. Dokumentacja wymaga szczegółowej analizy i identyfikacji w związku z koniecznością scalania akt spraw. Wszelkie typy dokumentacji inne niż wyżej wymieniona wymagają uwzględnienia podczas archiwizacji.
4. Zasób wytworzonej dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji wynosi szacunkowo ok. 160 metrów bieżących, z czego:
kategoria BE – ok. 160 m.b., z tego:
– opracować jak kategorię A – ok. 16 mb,
– przygotować spisy makulatury (Bc) – ok. 144 mb.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega, że ilości akt podane powyżej są danymi szacunkowymi i służą jedynie do kalkulacji ceny ofert. Faktyczna ilość materiałów do archiwizacji może być inna. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie naliczane od faktycznej ilości zarchiwizowanej dokumentacji (cena jednostkowa za mb wskazana w ofercie pomnożona przez faktyczną liczbę mb zarchiwizowanej dokumentacji danej kategorii). Liczba ta będzie określona poprzez liczbę teczek zarchiwizowanej dokumentacji. Wynagrodzenie nie może przekroczyć maksymalnego wynagrodzenia przewidzianego w umowie.
Źródło finansowania: środki publiczne
Osoba uprawniona do kontaktu: Pani Joanna Krakówko tel. (0-22) 450 97 41, adres email: jkrakowko@cofund.org.pl, fax: (0-22) 450 98 03.
Ofertę należy przekazać w terminie do: 20 sierpnia 2020 r. do godz. 10.00
Załączniki:
1. Zapytanie ofertowe (PDF)
2. Wzór Oferty Wykonawcy (DOC)
3. Wykaz osób (DOC)
4. Istotne Postanowienia Umowy (PDF)
